档案管理越来越受到重视,但是在进行档案管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量档案存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;档案版本管理混乱;档案安全缺乏保障;档案无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以档案管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。